Az uek statisztikai osztaly titkarsaga

A titkárság szinte minden névben és intézményben modern, mivel ennek köszönhetően lehetséges az egész szervezet igazgatásához szükséges dokumentumok tényleges forgalma. A titkárság működése ma várhatóan a nem hagyományos kommunikációs módszerekhez igazodik, továbbá a hatékony és szoros információáramlás követelményeinek is megfelel.

A titkárságot irányító személy számára a számítógépes program a legmegfelelőbb megoldás, mivel jelentősen növeli a könyv anyagainak hatékonyságát. Speciális szoftver a titkárság számára, hogy számos funkciót kell megemlíteni az alábbiak szerint:• Dokumentumok nyilvántartása (pl. Megrendelések, ajánlatok, panaszok, munkavállalói dokumentumok,• Levelezés (bejövő és záró,• Vásárlási és eladási számlák nyilvántartása,• vállalkozók nyilvántartása,• A belső kapcsolatok jegyzéke,• Elektronikus címjegyzék (a borítékok címzésére irányuló javaslat,• Találkozó menetrend,• Betűk és anyagok mintái.A programból kitűnik, hogy a titkársági munkát végző felnőttek mindenekelőtt képesek minden dokumentumot és levelezést megtalálni, köszönhetően az automatikus keresési funkcióval rendelkező rendezett nyilvántartásoknak. A programnak köszönhetően növekszik a belső dokumentumok forgalma a cégben, ami minden bizonnyal nagy jelentőséggel bír a kiterjedt formájú és kivételes számú alkalmazottak számára. A dokumentumok létrehozása és a jelentős levelezés mértékének kiküldése szintén megszűnik. Ez a multifunkcionális eszköz minden intézmény személyes igényeinek és a titkárság működésének módjához illeszkedik. És ami a legfontosabb, a dokumentumok online tárolásának köszönhetően jelentősen csökkenthető a név és a kötőanyagok száma.